Paramètres de facturation
Ce sont les valeurs par défaut que chaque facture reprend. Réglez-les une fois et cessez de les ressaisir. Paramètres, sur l’écran Factures, ouvre les quatre volets.
TVA
Activez Je suis assujetti à la TVA, puis indiquez :
- Le libellé utilisé dans votre pays : TVA, VAT, IVA, USt.
- Votre taux par défaut.
- Votre numéro de TVA, qui figure sur chaque facture.
- Si vos tarifs sont TTC ou HT.
Réglez cela avant d’émettre la première facture. Corriger la TVA de factures déjà envoyées est une conversation avec chaque famille, pas un changement de paramètre.
Instructions de paiement
Vos coordonnées bancaires ou votre lien de paiement, affichés sur chaque PDF et chaque e-mail. Vous pouvez les remplacer sur une facture tant qu’elle est en brouillon.
Factures récurrentes
Ajoutez une planification par élève et Teamlilit crée chaque mois un brouillon à partir des séances du mois précédent. Choisissez l’unité de facturation (heures, séances ou montant fixe) et la date du premier passage. Une planification peut être mise en pause sans être supprimée.
Ajustements de facturation
Deux ajustements automatiques :
- Remise fratrie ou famille : réduit une facture consolidée couvrant plusieurs enfants, à partir du Nième élève.
- Pénalité de retard : ajoute des frais uniques aux factures encore impayées un certain nombre de jours après l’échéance, en pourcentage ou en montant fixe, et soumis à la TVA si vous le souhaitez.