Créer une facture
Une facture est générée à partir des séances déjà données, donc les heures qui y figurent viennent de l’historique et non de votre mémoire.
Choisissez Nouvelle facture
Depuis l’écran Factures.
Générez depuis les séances
Choisissez l’élève, l’unité de facturation (heures, séances ou montant fixe), puis le début et la fin de période. Générer le brouillon construit les lignes à partir des séances de cette période.
Vérifiez les lignes
Chaque séance devient une ligne. Vous pouvez modifier un tarif, supprimer une ligne ou ajouter une ligne manuelle pour ce qui n’était pas une séance.
Les lignes marquées comme estimées proviennent d’une séance dont la durée exacte n’a pas été enregistrée. Vérifiez-les avant d’envoyer.
Complétez les détails
Indiquez la date d’émission, une date d’échéance facultative, une éventuelle remise, la devise et des notes (conditions de paiement, par exemple).
Enregistrez
Enregistrer la facture la crée en brouillon. Rien n’est encore envoyé et les totaux sont recalculés à l’enregistrement.
Facturer plusieurs élèves d’un coup
Facturation groupée traite tout un groupe en une passe :
- Sélectionnez les destinataires par élèves, par classe ou par étiquette.
- Options : la période, l’unité de facturation, et le choix entre une facture par élève ou une facture consolidée (pour une famille de deux enfants, par exemple).
- Vérifiez ce qui va être créé avant que quoi que ce soit ne le soit.
L’étape de vérification signale aussi les élèves sans tarif, ceux dont la devise diffère et ceux qui ont été écartés faute de séances facturables.
Factures récurrentes
Si vous facturez le même élève chaque mois, créez une planification récurrente dans les paramètres de facturation. Teamlilit crée alors chaque mois un brouillon à partir des séances du mois précédent. Cela reste un brouillon : vous le voyez toujours avant qu’il ne parte.