Crear una factura
Una factura se genera a partir de las clases ya impartidas, así que las horas que aparecen vienen del registro y no de tu memoria.
Elige Nueva factura
Desde la pantalla Facturas.
Genera desde las sesiones
Elige el alumno, la unidad de facturación (horas, sesiones o importe fijo) y el inicio y fin del periodo. Generar borrador construye las líneas a partir de las clases de ese intervalo.
Revisa las líneas
Cada clase se convierte en una línea. Puedes cambiar una tarifa, quitar una línea o añadir una línea manual para lo que no fue una clase.
Las líneas marcadas como estimadas vienen de una sesión cuya duración exacta no se registró. Compruébalas antes de enviar.
Completa los datos
Indica la fecha de emisión, una fecha de vencimiento opcional, cualquier descuento, la moneda y las notas, por ejemplo las condiciones de pago.
Guarda
Guardar factura la crea como borrador. Todavía no se ha enviado nada y los totales se recalculan al guardar.
Facturar a varios alumnos a la vez
Facturación masiva cubre un grupo entero de una pasada:
- Selecciona los destinatarios por alumnos, por clase o por etiqueta.
- Opciones: el periodo, la unidad de facturación y si quieres una factura por alumno o una factura consolidada (para una familia con dos hijos, por ejemplo).
- Revisa lo que se va a crear antes de que se cree nada.
La revisión también avisa de alumnos sin tarifa, de los que usan otra moneda y de quienes se han omitido por no tener clases facturables.
Facturas recurrentes
Si facturas al mismo alumno cada mes, crea una programación recurrente en los ajustes de facturación. Teamlilit crea entonces un borrador cada mes a partir de las clases del mes anterior. Sigue siendo un borrador, así que lo ves antes de que salga.