Parents et responsables
Avec les plus jeunes, la personne qui réserve, qui paie et qui demande comment ça se passe n’est pas celle qui suit le cours. Teamlilit garde cette personne rattachée à l’élève plutôt que dans votre téléphone.
Ajouter un responsable
Ouvrez la fiche d’un élève et choisissez Ajouter un responsable. Vous enregistrez son nom, son lien avec l’élève (mère, père, responsable) et ses coordonnées. Un élève peut en avoir plusieurs, et la même personne peut être responsable de deux frères et sœurs.
Dès qu’un responsable a une adresse e-mail, deux choses deviennent possibles.
Envoyer le compte rendu après une séance
Le compte rendu part automatiquement vers l’élève. Les parents ne le reçoivent que si vous le leur envoyez.
Terminez et enregistrez le bilan
Envoyer aux parents apparaît sur le bilan dès qu’il y a quelque chose à envoyer.
Décidez d’inclure ou non vos notes
Inclure mes notes de séance est désactivé par défaut. Vos notes sont écrites pour vous et pour l’élève, et ne sont pas toujours destinées à un parent. Activez l’option quand elles le sont.
Envoyez
Teamlilit vous indique combien de parents ont été touchés. S’il manque une adresse e-mail, il vous dit lesquels, nommément, plutôt que d’échouer en silence.
Le lien parent
Un responsable peut aussi disposer d’une page privée montrant la progression de son enfant, sans compte et sans voir les enfants des autres.
Sur la fiche de l’élève, choisissez Lien parent à côté du responsable. Le lien est copié dans votre presse-papiers, à vous de l’envoyer comme vous voulez.
La page affiche, pour chaque enfant :
- La présence en pourcentage et le nombre de séances.
- Les séances récentes avec la date, la matière, le temps réellement passé en cours et la mention présent ou en retard.
- Les factures, avec leur montant et leur statut.
Rien ne se paie sur cette page, et elle le dit : le paiement se règle directement avec vous. C’est une fenêtre, pas une caisse.
Traitez ce lien comme un mot de passe : quiconque le détient peut ouvrir la page. S’il tombe entre de mauvaises mains, choisissez Désactiver le lien parent sur ce responsable et le lien cesse immédiatement de fonctionner.